個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

株式会社アスリート・ギフト(以下「当社」といいます)は、常によりよい商品と最善のサービスを通して、お客様と心を通い合わせ、地域社会に貢献し、企業の無限なる発展を目指し、従業員の幸福と成長を追求していきます。この企業理念を実現するため、お客様をはじめ当社に関係する方々の個人情報を確実に保護することが不可欠な要件と考え、当社は、個人情報保護を重要な経営課題と位置づけ、役員及び従業員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取扱いと厳正な保護に取組んでまいります。

1.個人情報の取扱いについて

当社は個人情報を取得する場合は、事前に利用目的を明らかにし、本人の同意を得た上で取得します。取得した個人情報は、その目的以外には使用せず、目的外利用をしないよう適切な措置を講じます。

2.法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令、ガイドライン、その他の規範を遵守いたします。

3.個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対して適切な安全措置を講じます。また、何らかの問題が発生した場合には、速やかに是正措置を講じます。

4.管理体制

当社は、個人情報保護管理者のもと、部門毎に責任者を任命して、適切な個人情報の管理を実施します。また、役員及び従業員に対して教育を継続的に実施します。

5.苦情・相談のお問合せ

当社への個人情報に関する苦情・相談については、下記の個人情報相談窓口までお問合せください。

6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、この方針を実行するため、監査の報告、社会情勢の変化等に基づいて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し・改善いたします。

2010年7月22日制定
2020年9月23日改定

株式会社アスリート・ギフト
代表取締役  清滝 里華

個人情報相談窓口
株式会社アスリート・ギフト 情報セキュリティ室
TEL:026-480-5550
FAX:026-480-7770
E-mail:nagano@athletegift.jp


公表事項

直接書面以外(委託、協力、提携先、紹介等)の方法で取得した個人情報の利用目的

(1)お客様に関する個人情報

 1)商品の配送
 2)商品・サービス・キャンペーンのご案内の送付
 3)お問い合わせ・ご相談への対応
 4)商品開発、アンケート調査実施、モニター実施
 5)代金決済

周知事項

開示対象個人情報に関する事項

1.会社名
株式会社アスリート・ギフト

2. 個人情報保護管理者
情報セキュリティ室 責任者
TEL:026-480-5550

3.開示対象個人情の利用目的
(1)お客様に関する個人情報
 1)商品の配送
 2)商品・サービス・キャンペーンのご案内の送付
 3)お問い合わせ・ご相談への対応
 4)各種会員制サービスの提供
 5)商品開発、アンケート調査実施、モニター実施
 6)代金決済
 7)契約の履行
 8)お客様との商談、打合せ等

(2)取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
 1)業務上必要な諸連絡・商談等
 2)取引先情報管理、支払・収入処理

(3)採用応募者・社員等に関する個人情報
 1)採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報等の提供・連絡
 2)従業者情報を当社で経営管理するため
 ・人事管理:①就業規則等に定める人事諸施策に関する管理
 ・勤務管理:①就業規則等に定める労働時間に関する管理、②勤務状況の管理
 ・税務管理:①法令等で定められた労務・税務処理
 ・業務管理:①業務実施状況の把握、②業務施策の企画立案
 ・経費精算:①業務遂行上の必要経費の精算
 ・給与情報:①給与計算処理
 ・福利厚生:①福利厚生に係わる事務・管理処理

4.苦情の申し出先

苦情、個人情報の取扱いに関するお問い合せは、以下の相談窓口へご連絡ください。
株式会社アスリート・ギフト
個人情報相談窓口
TEL:026-480-5550

5.開示等の請求手続き

当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、1) 利用目的の通知、2) 開示、3) 内容の訂正、追加又は削除、4) 利用の停止、5) 消去、6)第三者提供の停止の請求に対応させていただいております。請求様式(書面)等の詳細につきましては開示等の請求手続きをご覧ください。
1)利用目的の通知又は2)開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、500円(当社からの返信費を含む)を申し受けます。金額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。

6.その他

(1)当社がご提供する一部のサービス(当社が運営するウェブサイトのサービスを含む)では、お客様から個人情報をご提供いただけない場合はご利用できないものがありますので、あらかじめご了承ください。
(2)当社お客様ご相談窓口等にお電話いただいた場合には、お客様のお申し出を聞き漏らすことがないように、通話内容を録音させていただくことがあります。
(3)当社はウェブサイトにおけるより良いサービス提供のため、cookieを使用することがあります。※詳細は用語の説明をご覧ください。

※用語の説明
cookie:ホームページをアクセスしているコンピュータを特定する方法の一つです。cookieとは、ウェブサーバからお客さまのブラウザに送信する小規模な情報です。お客さまのコンピュータに、利用者に関する情報や最後にサイトを訪れた日時、そのサイトの訪問回数などを記録しておきます。再びアクセスした際に、お客さまのコンピュータに保管しておいた「cookie」を読みとることで、お客さまのコンピュータが再度訪れたことなどを特定し、お客さまへの情報提供に役立てる目的で使用している仕組みです。
cookieは、お客様のコンピュータに悪影響を与えるものではありません。

(4)当社のウェブサイトにリンクしている他社のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、当社が責任を負うことはできません。
(5)当社では、より良くお客様の個人情報の保護を図るために、または、関係法令の変更に伴い、個人情報保護方針等を改定することがあります。